بنود وقف الديوان

 

الباب الأول : ( اسم الديوان ومنطقة عمله وأغراضه )

  

المادة الأولى :

·         يسمى : ديوان الأنصاري العام المشكل بالشروط الواردة في هذا النظام .

 

المادة الثانية :

·         مقره دولة الكويت في منطقة الزهراء في محافظة حولي قطعة (2) شارع ( 230 )   قسيمه  (24 )

المادة الثالثة :

* مدة الديوان غير محددة وقد بدأت منذ شراء الأرض التي أقيم عليها الديوان عام 2002 م .

المادة الرابعة :

* الغرض من تأسيس هذا الديوان ( التقاء أفراد عائلة الأنصاري في مناسباتهم الاجتماعية والثقافية  والأعياد واللقاءات الدورية التي تقوي أواصر المحبة وصلة الرحم فيما بينهم ويستغل الديوان في كل عمل يرضي الله سبحانه وتعالى ورسوله صلى الله عليه وسلم .

 

الباب الثاني : ( الانتساب بعضوية الديوان )

المادة الخامسة :

* عدد أعضاء الديوان غير محدد ويشترط أن تجمعهم صلة القرابة بعائلة الأنصاري

   المعتمدة من قبل مجلس إدارة الديوان .

المادة السادسة :

* شروط قبول العضوية في الديوان :

( 1 ) : أن يكون كويتي الجنسيه.

( 2 ) : من يرغب في الانتساب إلى عضوية الديوان يتقدم بطلب كتابي إلى مجلس الإدارة على

        الاستمارة المعدة لهذا الغرض ويرفق بالطلب المستندات المثبتة لصحة الشروط  .

( 3 ) : يبت مجلس الإدارة في طلب العضوية خلال شهرين على الأكثر فإذا قبل الطلب أبلغ العضو في ذلك وسجل اسمه في سجل العضوية على أن يتم بدأ الاستقطاع في فترة لا تزيد عن عشر أيام (يجوز آن يدفع قيمة الاستقطاع نقدا لسنة كامله ومضاعفاتها  )،

 وإذا رفض الطلب وجب إبلاغ المنتسب أسباب الرفض ويجوز له التظلم بكتاب رسمي أمام الجمعية العمومية ويعتبر قرار الجمعية العمومية في قبول الطلب أو رفضه نهائياً .

Text Box:  

 

المادة السابعة :

·         يجوز انسحاب العضو من عضوية الديوان في أي وقت بكتاب رسمي يقدم إلى مجلس الإدارة دون المطالبة بأية مبالغ مالية أو أن يستغل الديوان مستقبلاً .

 

 

المادة الثامنة :

* في حال قيام أي منتسب للديوان بتصرفات تسيء إلى سمعة العائلة سواء بالقول أو الفعل يحق لمجلس الديوان توقيفه أو إنهاء عضويته بعد التصويت على ذلك من قبل مجلس الإدارة ويحق له أن يطعن في قرار الفصل أمام أول اجتماع للجمعية العمومية عن طريق تقديم طعن (خلال شهر ديسمبر) ويعتبر قرار الجمعية العمومية نهائياً ( ملاحظة : عدم الاستقطاع 3 أشهر متواصلة أو 6 متقطعة تُلغى عضوية المساهم  ) .

المادة التاسعة :

·         في حالة وفاة العضو لا يحق للورثة المطالبة بأية مستحقات مالية وأصول ثابتة .

·          

 

الباب الثالث : ( إدارة الديوان )

أ ـ مجلس الإدارة :

المادة العاشرة :

* يدير الديوان ويسأل عن كل أعماله مجلس يتكون من ( 7 ) عضو يتم تزكيتهم خلال شهرين قبل انعقاد الجمعية العمومية من قبل مجاميع العائلة (حسب الكشف المرفق) لمدة سنتين ويشترط في عضويته الايقل عمره عن 25 عاماً وقت الترشيح .

المادة الحادية عشر :

* يختار مجلس الإدارة في أول اجتماع له ( رئيس ـ نائب رئيس ـ مقرر المجلس ـ أمين الصندوق )

    لمدة سنتين ورئيس المجلس هو الذي يمثل الديوان لدى القضاء ولدى الغير وعليه تنفيذ القرارات التي يصدرها المجلس ( يقوم نائب الرئيس مقام الرئيس عند غيابه أو عند قيام المانع به ).

المادة الثانية عشر :

·         يختص مجلس إدارة الديوان بتحقيق الأغراض والأهداف التي انشا من أجلها.

·          وضع السياسات التي يراها كفيلة لتحقيق هذه الأهداف ويقوم بتسيير أعمال الديوان وتقوية الشعور بالاطمئنان إلى سلامة الجهود واتباع الوسائل الفعالة للرقابة .

المادة الثالثة عشر :

* يختص رئيس مجلس الإدارة بما يلي :

Text Box:  
( ١ ) : دعوة مجلس الإدارة للاجتماع كلما وجد ما يدعوا لذلك ويتعين دعوة المجلس على الأقل مرة كل شهرين .

( ٢ ) :  تعرض الميزانية الربع سنويه والتي تشمل  ما يلي :

        أ ـ ملخص حسابات الديوان ونشاطه .

        ب ـ جرد الخزانة ومطابقتها بالدفاتر الحسابية .

        ج ـ إتمام الدفاتر الحسابية .

        د ـ حركة المصاريف والإيرادات .

( ٣ ) : دعوة الجمعية العموميه للاجتماع السنوي العادي خلال الشهرين التاليين لتاريخ انتهاء السنة المالية بعد أن يقر المجلس ذلك وكذلك دعوتها في أي وقت بهيئة عادية أو غير عادية .

( ٤ ) : تولي رئاسة جلسات مجلس الإدارة التي تعقد في حضوره وإدارة الجلسة والتوقيع على

        محاضر اجتماعات مجلس الإدارة مع المقرر .

( ٥ ) : تولي رئاسة الجمعية العمومية وإدارتها والتوقيع على محاضر اجتماعاتها مع المقرر .

( ٦ ) : التوقيع على جميع الرسائل ومكاتبات الديوان .

·         يختص نائب الرئيس بجميع الأعمال المذكورة في حالة غياب الرئيس أو قيام المانع به .

 

 

المادة الرابعة عشر  :

* يختص المقرر بما يلي :

( 1 ) : تحرير دعوات انعقاد مجلس الإدارة والجمعية العمومية والاشتراك مع الرئيس في تحديد

        جدول الأعمال .

( 2 ) : تحرير محاضر مجلس الإدارة والجمعية العمومية والتوقيع عليها مع الرئيس .

( 3 ) : تحديد المراسلات الخاصة بالديوان وتسلم المكاتبات الواردة إليه وعرضها على المجلس .

( 4 ) : الإشراف على إمساك السجلات والدفاتر الإدارية .

( 5 ) : حفظ كافة أوراق الديوان ومستنداتها .

المادة الخامسة عشر :

* يختص أمين الصندوق بما يلي :

( 1 ) : الإشراف على الإمساك بالسجلات والدفاتر الحسابية .

( 2 ) : التوقيع مع رئيس مجلس الإدارة أو نائبه على الشيكات ومعاملات البنوك .

( 3 ) : الاحتفاظ بسلفة مستديمة يحددها مجلس الإدارة يصرف منها على الأمور العاجلة .

( 4 ) : إمداد مراقب الحسابات بجميع البيانات التي يطلبها .

( 5 ) : الإشراف على إعداد الحساب الختامي .

( 6 ) : الاحتفاظ بالضمانات وعقود القروض والرهانات والإيصالات وأذونات الصرف وكافة

        الأوراق التي لها قيمة مالية .

Text Box:  
( 7 ) : تحصيل ديون الديوان في مواعيد استحقاقها .

المادة السادسة عشر :

* يشترط لصحة انعقاد جلسات مجلس الإدارة حضور أغلبية أعضائه على أن يكون من بينهم الرئيس أو نائبه وتصدر القرارات بالأغلبية المطلقة لأصوات الحاضرين فإذا تساوت يرجح الجانب الذي فيه الرئيس .

المادة السابعة عشر :

* يجوز لمجلس الإدارة أن يعين مديرا وأي وظيفة أخرى ( مع وجوب تعيين محاسب  ) من أعضاء الديوان أو غيرهم للقيام  بتصريف شؤونه المالية والإدارية على أن يكون من غير أعضاء مجلس الإدارة ويحدد المجلس اختصاصاتهم وواجباتهم وأجورهم ويكون المجلس مسئول عن أعمال المدير في مواجهة  الجمعية العمومية .

المادة الثامنة عشر :

* يجوز لمجلس الإدارة أن يعين لجان فرعية من الأعضاء أو غيرهم لمباشرة عمل معين يعهد فيه إليها  على أن يحدد المجلس صلاحيتها ومسئولياتها ومدة عملها ويجوز لمجلس الإدارة تقديم المكافئات التي تمنح لأعضاء اللجان من غير أعضاء مجلس الإدارة .

المادة التاسعة عشر :

* يعرض مجلس الإدارة الميزانية العمومية والحسابات الختامية للسنة المالية المنتهية على مراقب

   الحسابات لفحصها قبل موعد انعقاد الجمعية العمومية بشهر واحد على الأقل 0

المادة العشرون :

* يعتبر عضو مجلس الإدارة مستقيلاً إذا تغيب عن حضور جلسات المجلس 3 مرات متتالية أو 5

   مرات متفاوتة سنوياً بدون عذر يقبله المجلس ويطلب ممن يمثلهم العضو تزكية شخص آخر .

 

المادة الواحد والعشرون :

·         يكون للديوان مراقب حسابات من غير أعضائه وحسب الحاجة تعينه الجمعية العمومية كل سنتين وتحدد مكافئته ويشترط أن يكون محاسباً قانونياً معتمداً .

·          

( ب ) : الجمعية العمومية :

 

المادة الثانية والعشرون :

* تتكون الجمعية العمومية للديوان من الأعضاء المساهمين في الديوان خلال السنة المالية السابق ويرأسها رئيس مجلس الديوان فإن غاب يرأسها نائب الرئيس وفي حال غيابهما يرأسها أكبر

   أعضاء مجلس الإدارة الحاضرين سناً .

المادة الثالثة والعشرون :

* يدعى الأعضاء لحضور الجمعية العمومية قبل موعد انعقادها بـ 15 يوم على الأقل بالطريقة التي يراها مجلس الإدارة والتي تضمن وصول الدعوه على أن يكون العضو مسدداً لجميع مستحقات السنة المالية .

المادة الرابعة والعشرون  :

*  تنعقد الجمعية العمومية العادية سنوياً خلال ثلاثة شهور التاليه لانتهاء السنة المالية بدعوى من مجلس الإدارة وذلك للنظر في :

( 1 ) : التصديق على الحسابات السنوية والتقارير المالية والادارية .

( 2 ) : تعيين مراقب حسابات للديوان وتحديد مكافئته .

( 3 ) : النظر في غير ذلك في المسائل الواردة في جدول الأعمال .

( 4 ) : تزكية أعضاء لمجلس الإدارة كل سنتين .

( 5 ) : ما يستجد من اعمال على ان تقدم المواضيع خلال شهر قبل اعلان الدعوه .

المادة الخامسة والعشرون :

* يجوز دعوة الجمعية العمومية في أي وقت للانعقاد بهيئة عادية بناءً على طلب أي من :

( 1 )   : الجهة الرسمية المشرفة على الديوان .

( 2 )   : 25 % من أعضاء الجمعية العمومية .

( 3 )   : غالبية أعضاء مجلس الإدارة .

المادة السادسة والعشرون :

* يعتبر اجتماع الجمعيه العمومية صحيحاً إذا حضر أغلبية أعضاء الديوان فإذا قل عدد الحاضرين عن ذلك ويجب تأجيل الاجتماع إلى جلسة أخرى تنعقد في أي وقت ويحدد خطاب الدعوة بعد موعد الاجتماع الأول وفي مدة أقصاها أسبوع ويعتبر الاجتماع الثاني صحيح إذا حضره ( 25 ) عضو على الأقل وتصدر القرارات بأغلبية أصوات الحاضرين .

المادة السابعة والعشرون :

·         على مجلس الإدارة دعوة الجمعية العمومية الغير عادية للانعقاد إذا طلب منه ذلك أي من :

( 1 ) : الجهة الرسمية المشرفة على الديوان .

( 2 ) : عدد ( 40 % ) من الجمعية العمومية .

( 3 ) : أغلبية أعضاء مجلس الإدارة . 

 

 

المادة الثامنة والعشرون :

* لا يعتبر اجتماع الجمعية العمومية غير العادية صحيحاً إلا بحضور ثلثي اعضاء الديوان وفي

  حالة عدم اكتمال النصاب المذكور يأجل الاجتماع على الأقل 6 شهور فإذا لم يكتمل النصاب الثاني اعتبر الموضوع الذي كان سيعرض على الجمعية في اجتماعها مرفوض وتصدر القرارات بأغلبية أصوات الحضور وتختص الجمعية العمومية الغير عادية Text Box:             
(بتعديل نظام الديوان) .

المادة التاسعة والعشرون :

* لا يجوز أن يعرض على الجمعية العمومية العادية موضوعات لم تدرج في جدول أعمالها أو

   موضوعات سبق عرضها ولم يمض على عدم حصولها على الأغلبية المطلوبة شهر في جدول

   أعمالها أو موضوعات سبق عرضها ولم يمض على عدم حصولها على الأغلبية المطلوبة سنة على الأقل

 

الباب الرابع : ( أموال الديوان ) :

المادة الثلاثون :

* أموال الديوان غير محددة وتتكون من الإيرادات التالية :

( 1 ) : الاستقطاعات الشهرية من الأعضاء المنتسبين .

( 2 ) : ما يقبله الديوان من وصايا أو هبات على أن تعرض على مجلس الإدارة  .

المادة الواحد والثلاثون :

* تودع أموال الديوان في البنوك الكويتية ولا يجوز السحب منها إلا بتوقيع من رئيس مجلس الإدارة أو نائبه بالإضافة إلى أمين الصندوق .

المادة الثانية والثلاثون :

* السنة المالية للديوان تبدأ من ( 1 / 1 ) من كل عام ميلادي وتنتهي في ( 31 / 12 ) من نفس

   العام الميلادي .

المادة الثالثة والثلاثون : 

          تصرف اموال الديوان على النحو التالي:

                اولا   : استقطاع ٢٥ ٪ من الايرادات الشهريه للاحتياطي العام ولا يجوز الصرف منه الا بعد موافقة الجمعية العمومية الغير عادية .

                ثانيا :  يصرف باقي المبلغ كالتالي :

                        ١ -  رواتب واجور

                        ٢ -  اعمال صيانة المبنى والاجهزه

                        ٣ – الخدمات الاجتماعية

                        ٤ – ما يستجد من مصاريف بعد موافقة مجلس الادارة.

  

الباب الخامس : ( شروط سير العمل )

المادة الرابعه والثلاثون :

يقوم مجلس الادارة بوضع لوائح ونظم لحسن سير العمل في الديوان وتعرض على الجمعية العموميه للموافقة عليها .

 

          مرفق لائحة استخدام الديوان بعد موافقة الجمعية العمومية رقم ٢

 

 

* كيفية استخدام الديوان :

1ـ يلتزم صاحب الحفل بالمحافظة على نظافة المكان ، وعدم العبث بالأثاث أو الإتلاف ، وفي حالة الإتلاف يتحمل مسئولية ذلك صاحب الحفل ( من قام بحجز الديوان ووقع على نموذج الحجز ) .

2ـ يدفع صاحب الحفل غير المساهم بالديوان من العائله مبلغ وقدره ( 100 د.ك ) مائة دينار كويتي .

3ـ يُمنع استخدام الصوتيات ( السماعات ) خارج مبنى الديوان .

4ـ يُسمح بالعروض الشعبية في الأفراح داخل مبنى الديوان ، وفي خارج الديوان يُسمح بإقامة العروض شرط عدم وجود مكبرات صوتية ( سماعات ) حفاظاً على مشاعر الجيران .

5ـ يُمنع استخدام الأسلحة والألعاب النارية للتعبير عن الفرح ويتحمل صاحب الحفل المسئولية كاملة

6ـ تكون الأولوية للمساهم بالديوان على غير المُساهم في حالة تقديم الطلب في نفس الوقت .

7ـ يُسمح للغير مساهم استخدام الديوان في حالة الفرح مرة واحدة ، وفي حالة عدم المساهمة لا يُسمح له مرة أخرى .

8ـ في حالة وجود حفلة في نفس يوم العزاء ، يُطلب من صاحب الحفل إلغاء جميع العروض الشعبية . Text Box: